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工作空间与项目

用简单的方式理解 Picorca 中工作空间、个人项目、共享项目和共享文件夹的关系。

你可以把 Picorca 想成一间素材工作室:

  • 工作空间是整间工作室;
  • 项目是工作室里一张张独立的工作台;
  • 文件夹是工作台上的抽屉;
  • 素材是抽屉里保存的图片。

每张工作台都有自己的素材和整理方式,彼此不会混在一起。

Picorca 工作空间(整间工作室)
├── 项目 A(当前打开的工作台)
│ ├── 文件夹
│ │ └── 素材
│ ├── 标签
│ └── 其他项目数据
├── 项目 B
└── 项目 C

工作空间负责容纳和管理项目,项目负责容纳和管理素材。文件夹、标签等内容都属于某一个具体项目。

一间素材工作室中有三张独立工作台,中间当前使用的工作台被高亮

图中的整间工作室代表工作空间,每张工作台代表一个项目。中间被点亮的工作台,就是当前打开的项目。

项目只有两种状态。两者的主要区别,是项目是否会与其他成员协作与共享。

个人项目:自己的工作台

只有你自己使用,适合个人素材库、尚未公开的作品,或还在整理中的内容。

共享项目:大家共用的工作台

项目成员会同步同一套项目数据,适合团队一起整理和使用素材。

共享项目会同步项目中的素材、普通文件夹、标签和其他项目数据,共享文件夹中的内容除外。

个人项目共享项目
谁使用仅自己项目成员
是否与成员同步否是
适合场景个人整理、未公开内容团队协作、共同素材库

项目状态并不是不可更改的:

个人项目 ── 开启项目共享 ──▶ 共享项目
个人项目 ◀── 关闭共享或退出 ── 共享项目

也就是说,你可以把个人项目转换成共享项目;不再需要协作时,也可以关闭共享或退出共享,让它回到个人项目。

同一张项目工作台在个人使用和多人协作两种状态之间双向转换

左边是只有自己使用的个人项目,右边是多人共同使用的共享项目。双向箭头表示两种状态可以互相转换。

共享文件夹可以理解为:从当前工作台里挑出一个抽屉,单独给别人看。

它有三个要点:

  1. 它属于当前项目,是项目中的一个文件夹;
  2. 它和“这个项目是否为共享项目”没有关系,个人项目和共享项目中都可以有共享文件夹;
  3. 它用于更细粒度的只读分享,不会共享整个项目的其他内容。

当前,接收者可以通过 Picorca 客户端查看共享文件夹。后续还会支持通过浏览器或移动端查看。

项目
├── 普通文件夹 ── 随共享项目同步
└── 共享文件夹 ── 单独、只读分享
(不随共享项目同步)
项目柜中的普通文件夹同步给项目成员,共享文件夹通过独立路径只读分享给查看者

共享文件夹仍然放在项目这个“柜子”里,但它走的是一条独立的只读分享路径,不会跟随整个共享项目同步。

  • 只是自己整理素材:使用个人项目;
  • 需要团队共同维护整个项目:转换为共享项目;
  • 只想让别人查看某个文件夹:使用共享文件夹。

关于如何创建共享、数据如何同步等操作,请继续阅读共享与同步。

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